Pohjola Seuracup finaali 2024

OHJEITA POHJOLA SEURACUPIN A-SARJAN FINAALIN OSALLISTUJILLE

Aika: lauantai 31.8.2024
Paikka: Liinalammen urheilukentällä,
Liinalammentie 3, 14200 JANAKKALA
Järjestävä seura: Janakkalan Jana

Kilpailutoimisto

• Kilpailutoimisto sijaitsee Liinalammen urheilukentällä, Liinalammentie 3
• Toimisto on avoinna perjantaina klo 18.00–20.00 ja lauantaina klo 8.00 alkaen.
• Toimistoon tulee tehdä mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon ja sieltä voi myös hakea seurojen materiaalit.
• Tulosten seuraamiseksi käytössä on livetulosseuranta.

Ilmoittautuminen

• Urheilijoiden ilmoittautuminen tulee tehdä 29.8. mennessä
  Kilpailukalenteriin osoitteeseen https://www.kilpailukalenteri.fi/?cs=16&nid=34666
• Ilmoittautuminen SUKKULAVIESTIIN tulee tehdä viimeistään 29.8. sähköpostilla osoitteeseen yleisurheilu@janakkalanjana.fi

Muutokset

• Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä kilpailutoimistoon kilpailupäivänä klo 8.30 mennessä. Muutokset voi tehdä myös sähköpostitse osoitteeseen yleisurheilu@janakkalanjana.fi
• Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon kilpailupäivänä viimeistään klo 14.00 mennessä siihen tarkoitetulla lomakkeella.
• Tehkää muutokset ja oikaisut hyvissä ajoin.

Osanoton varmistus

• Osanoton varmistus tulee tehdä kilpailupäivänä viimeistään klo 8.30 mennessä. Varmistukset, kuten myös muutokset, tulee tehdä keskitetysti joukkuejohtajan toimesta.

Numerot ja eräjaot

• Kilpailijat käyttävät rintanumeroa (seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään).
• Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.
• Pikamatkat 200 m asti juostaan erissä.
• Eräjaot tehdään tilastoaikojen perusteella. Mikäli tilastoaika ei näy kilpailukalenterissa voi sen lähettää osoitteeseen yleisurheilu@janakkalanjana.fi viimeistään 29.8. Mikäli tulee vielä viime hetken muutoksia seuran sisällä eräjakoja ei tehdä uudestaan, vaan kilpailija tulee vain alkuperäisen kisaajan tilalle.

Seurojen materiaali

• Seuroille jaettava materiaali (numerot, ruokaliput, kisapaidat) löytyy kilpailutoimistosta.

Tulospalvelu

• Livetulosseuranta (live.tuloslista.com)

Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t

• Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t sijaitsevat kentän huoltorakennuksessa.
• Lisäksi WC:t löytyvät ruokailun yhteydestä Turengin yhteiskoululta.
• Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.

Ensiapu

• Ensiapuryhmä päivystää koko kilpailujen ajan kilpailupaikalla kenttäalueella.

Kioski

• Kioski palvelee Janan perinteikkäässä sinikeltaisessa asuntovaunussa juoksusuoran maalipäädyssä.

Avajaiset 

• • Avajaiset alkavat klo 9.30.
  • Joukkueet kokoontuvat klo 9.20 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa oman nimikyltin tai seuralipun taakse.
  • Joukkue numero 1 kokoontuu 200 m lähtöpaikalle ja siitä joukkueet numerojärjestyksessä peräkkäin
  • Sisäänmarssi alkaa klo 9.30, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti juoksurataa pitkin etusuoralle ensimmäinen joukkue sjoittuu n. juoksusuoran maalin kohdalle ja viimeinen 16. joukkue n. 80 metrin kohdalle.
  • Avajaisissa saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuomaan iloista ilmettä kisoille.
  • Ensimmäisten lajien suorittajien ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin, vaan he saavat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa.
  • Esittelyteksti toimitetaan järjestäjille viimeistään to 29.8. mennessä sähköpostilla osoitteeseen yleisurheilu@janakkalanjana.fi

KILPAILUOHJEET
Yleisiä sääntöjä

• Seuraa edustaa yksi urheilija jokaisessa lajissa.
• Kenttälajeissa, paitsi korkeus- ja seiväshypyssä, jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.
• Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa, tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa mukaan lukien sukkulaviesti.
• Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1) 17p – 2) 15p – 3) 14p – 4) 13p …16) 1p.
• Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan.

Lajiohjeet

• Kokoontuminen ennen lajia on takasuoran alussa olevan punaisen huoltorakennuksen luona, sieltä lajitoimitsija käy hakemassa urheilijat aikatauluun merkittynä aikana. Punainen huoltorakennus on sama, kuin missä sijaitsee välinetarkastus. Odota varaston ulkopuolella.
• Kokoontumispaikan aikataulu julkaistaan ennen kilpailua.
• Kenttälajeissa on urheilijaesittely noin 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.
• Pituus hypätään kaikissa sarjoissa samaan suuntaan.
• Jokaisella kilpailijalla tulee olla kiinnitettynä kilpailunumero kisa-asuun ja se tulee olla esillä kilpailusuoritusta tehdessä.
• Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä.

Sukkulaviesti

• Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä.
• Sukkulaviestissä saa juosta piikkareilla.
• Joukkueiden tulee 10 min ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen.
• Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17.
• Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen.
• Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä.
• Sukkulaviestin osallistujat tulee ilmoittaa juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä. Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalle.

Verryttely ja kilpaileminen

• Verryttely tapahtuu urheilukentän lähellä olevalla maastoreitillä.
• Verryttelyalueilla ei ole valvontaa, joten keihään- ja moukarinheitto sekä kuulantyöntö eivät ole sallittuja. Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on kaksi verryttelyheittoa lajijohtajan johdolla.
• Kilpailupäivän ensimmäisten lajien urheilijat tekevät verryttelyhypyt ja -heitot ennen avajaisia. He kokoontuvat myös kokoontumispaikalla.
• Kenttäalue on tarkoitettu VAIN kilpailijoille ja toimitsijoille.

Välineiden tarkistus

• Omien välineiden käyttö on sallittua. 
• Omat heittovälineet on tuotava tarkastukseen, joka tapahtuu urheilukentän huoltorakennuksessa klo 8.30–9.30 ja klo 10.30–11.30. 
• Järjestäjä toimittaa välineet suorituspaikoille ennen lajin alkua. 

Vastalauseet

• Vastalause tulee jättää 30 min sisällä tulosten julkaisemisesta.
• Vastalause tulee toimittaa kirjallisena kilpailutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50 € protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.

Palkintojenjako

• Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen.
• Parhaat joukkueet palkitaan (3 kpl) mitalein ja seurastipendein.
• Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen valitsema Tsemppari, joka tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon klo 14.30 mennessä.

Seurojen teltat

• Seurojen teltoille on varattu aluetta 100 m lähtöpaikan vieressä aidan toisella puolella olevan beach volley kentän ympäriltä.

PYSÄKÖINTI

• Pysäköinnin ohjaus on järjestetty järjestäjien toimesta. Noudata heidän antamia ohjeita.
• Joukkueiden busseille löytyvät paikat parkkipaikalta. 
• Henkilöautojen pysäköintipaikkoina toimivat Liinalammen urheilukentän parkkipaikat. Huomioi, että Liinalammen tien varteen ei saa pysäköidä

RUOKAILU

• Ruokailu on urheilukentän välittömässä läheisyydessä olevalla Turengin yhteiskoululla, Lukiotie 1, 14200 Janakkala klo 11.00–15.30 välillä.
• Kentältä on opasteet ruokailuun. Ruokailuun n. 1 km.
• Ruokailut tulee tilata etukäteen seuran ilmoittautumisen yhteydessä 19.8. mennessä.
• Ruokaliput jaetaan seuroille muun kisamateriaalin mukana.
• Ruokailussa tarjolla laktoositon ruoka ja gluteeniton, sekä kasvisruoka (gluteeniton ruoka tulee ilmoittaa erikseen)
• Lounaan hinta on 10,00 € / henkilö.

Ruokailumaksut tulee maksaa 29.8. mennessä
Janakkalan Jana Yleisurheilun tilille FI72 5078 0840 0903 81
Kuittiin tulee merkitä maksavan seuran nimi ja viestiin ruokailijoiden sekä majoittujien määrät. Kuitti tai sen kopio/sähköinen kuitti tulee näyttää seuramateriaalia haettaessa.

LOUNASMENU
Makaronilaatikko
Salaattipöytä, salaattikastike
Ruokajuomat (vesi, maito)
Leipä ja levite

TIEDUSTELUT

Kilpailuun liittyvät kysymykset lähtökohtaisesti sähköpostilla osoitteeseen:

yleisurheilu@janakkalanjana.fi

Aikataulu kilpailukalenterista

Kiipula Guest House
Sahanmäki 27, 14200 Turenki
https://www.kiipula.fi/guest-house/
Puh. 040 4563 060
kiipula.guesthouse(at)kiipula.fi