Toimintakäsikirja

Arvot

• Kasvatuksellisuus
• Tavoitteellisuus
• Aitous
• Yhteisöllisyys
• Urheilullisen elämäntavan tukeminen

Missio
Jana yleisurheilu on luotettava, aktiivinen ja helposti lähestyttävä seura, joka tarjoaa paikkakunnan parhaat mahdollisuudet niin harraste- kuin kilpayleisurheiluun.

Visio
Jana yleisurheilu on menestyvä, kaikille yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä tarjoava seura laadukkaassa ja turvallisessa ympäristössä.

Strategiset valinnat

 

 

 

Strategiset tavoitteet

1. Laaja Nuorisotoiminta

• päätoiminen urheilutoimenjohtaja
• yleisurheilulisenssejä vuositasolla 250 kpl
• seurakisoissa 100 osallistujaa kauden aikana
• Pohjola Seuracupin B-sarjan finaalipaikka vuoteen 2030 mennessä
• SM-kisaosallistumisen määrän kasvattaminen etenkin 14–15-vuotiaiden ikäluokassa.
• Sijoittua vuosittain SUL:n Seuraliigassa 30 parhaan joukkoon vuoteen 2030 mennessä (42. vuonna 2023) ja SAUL:n Maljapistekilpailussa (11. vuonna 2023) 10 parhaan joukkoon.
• SUL:n nuorisotoimintakilpailun ja Uudy:n nuorisotoimintakilpailun sijoitusten parantaminen.
• Tiivis yhteistyö alueen muiden urheiluseurojen kanssa.

2. Laadukas Valmennustoiminta

• Täysi-ikäiset ja koulutetut vastuuvalmentajat kaikissa ikäryhmissä
• kolme III-tason valmentajaa
• kolme II-tason valmentajaa
• Mitali Kalevan Kisoista
• Janalainen edustaja aikuisten arvokilpailuihin 2030 mennessä
• Laaja menestys aikuisyleisurheilussa

3. Kestävä ja vastuullinen talous, hallinto ja viestintä

• Mainosmyynnin edistäminen
• Sponsoroinnin tulovirran kehittäminen.
• Taloushallinnon ajantasaisuus
• Toiminta dokumentoinnin mukaista
• Yleisesti tavoitteena on nykyisen taloustilanteen ylläpitäminen

4. Kiinnostavat kilpailut ja tapahtumat

• KiipFIT:n osallistujamäärän tasaaminen vähintään 130 henkilöön
• Janakkala Games: 600 osallistujaa ja 1500 lajisuoritusta
• Kattava tuomarirekisteri eri tehtäviin

Jaosto

Yleisurheilutoimintaa johtaa puheenjohtaja. Johtoryhmään kutsutaan tiimien edustajat ja urheilutoimenjohtaja tarvittaessa.

Johtoryhmän kokoonpano (vähintään seuraavat tehtävät)

• Puheenjohtaja
• Varapuheenjohtaja
• Sihteeri
• Talousvastaava
• Tiedotusvastaava

Esittelijänä kokouksissa voidaan käyttää myös urheilutoimenjohtajaa

Yleisurheilun johtoryhmä esittää pääseuran hallitukselle loka-marraskuussa:

• yleisurheilun toimintasuunnitelman ja talousarvion
• yleisurheilun johtoryhmän kokoonpanon

Pääseuran hallitus esittää vuosikokoukselle marraskuussa:

• toimintasuunnitelman ja budjetin
• yleisurheilun johtoryhmän kokoonpanon

Pääseuran vuosikokous hyväksyy ja vahvistaa marraskuussa

• toimintasuunnitelman ja budjetin
• yleisurheilun johtoryhmän kokoonpanon

Yleisurheilun johtoryhmä esittää pääseuran hallitukselle helmikuussa:

• toimintakertomuksen

Pääseuran hallitus esittää vuosikokoukselle maaliskuussa

• toimintakertomuksen
• tilinpäätöksen

Pääseuran vuosikokous maalis-huhtikuussa

• vahvistaa ja myöntää pääseuran hallitukselle vastuuvapauden
• vahvistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen

Yleisurheilun johtoryhmä

• Kokoontuu noin10-15 kertaa vuodessa tavalliseen kokoukseen
• Tammi-helmikuussa tarvittaessa suunnitteluseminaari ja toimintakertomuksen laadinta
• Maaliskuussa kesän tarkennettu suunnittelu
• Syksyllä palautekysely sidostyhmille, suunnitteluseminaari ja strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja talousarvion laadinta
• Kautta vuoden tehdään aktiivista tiedotusta ja toiminnan laadun arviointia
• Johtoryhmä tekee käytännön operatiiviset päätökset vastuuhenkilöiden tai tiimien valmistelun pohjalta
• Kokouksissa päätettävät asiat täydennetään asialistaan riittävän aikaisin ennen kokousta. Asialista on johtoryhmän nähtävillä ja täydennettävissä jaettuna dokumenttina aina ennen kokousta.

Tehtäväkuvauksen tavoitteena on vastata toimintaympäristössä tapahtuviin muutoksiin.

Yleisurheilun johtoryhmän puheenjohtaja (tai varapuheenjohtaja)

• Kutsuu johtoryhmän koolle
• Edustaa seuraa piirin ja liiton suuntaan
• Laatii viralliset kannanotot
• Kokoaa johtoryhmän
• Toimii palkattujen työntekijöiden esimiehenä
• Valmistelee toimintasuunnitelman ja laatii toimintakertomuksen yhdessä sihteerin kanssa
• On vastuussa urheilutoiminnasta urheilutoimenjohtajan kanssa

Sihteeri

• Valmistelee toimintasuunnitelman ja laatii toimintakertomuksen puheenjohtajan kanssa.
• Laatii talousarvion ja taloussuunnitelman talousvastaavan kanssa

Talousvastaava

• Huolehtii toiminnan laskuttamisesta, toiminnan laskujen tarkastamisesta ja tiliöinnistä
• Vastaa laskujen maksusta (laskujen asiatarkastus ja hyväksyntä asianomaisen toimesta)
• Valmistelee talousarvion ja taloussuunnitelman sihteerin kanssa

Osallistuvat johtoryhmätyöskentelyyn säännöllisesti/tarvittaessa:

Kilpailutiimi

• hankkii kilpailunjohtajat ja johtavat toimitsijat
• tekee yhteistyötä Uudy:n kilpailuvastaavan ja tuomarikouluttajien kanssa
• sopii koulutuksista Uudy:n kanssa
• huolehtii kilpailujen käytännön järjestelyt
• pitää yhteyttä toimitsijoihin

Valmennustiimi (VaTi)
Valmennustiimi on urheilu- ja valmennusasioita valmisteleva ryhmä, joka tekee esitykset valmennus- urheilutoiminnasta johtoryhmälle.

VaTi:n kokoonpano:

• Urheilutoimenjohtaja (pj)
• Jaoston puheenjohtaja
• Heittoryhmän vastaava
• Kestävyysjuoksuvastaava
• Kuntourheiluvastaava
• Pikajuoksuvastaava
• Hyppylajien vastaava
• Vähintään yksi valmentaja lapsuusvaiheen valmennuksesta.

Toimintasuunnitelma ja talousarvio
Toimintasuunnitelma luo puitteet seuraavan kauden toiminnalle ja on samalla kattava yleiskatsaus seuran yleisurheilutoiminnasta toimintakaudella.

Toimintasuunnitelman kunkin osan suunnittelee kyseisen toiminta-alueen vastuuhenkilö. Toimintasuunnitelman yhteydessä päivitetään toimintaan liittyvät tapahtumat. Hyvin tehty toimintasuunnitelma helpottaa toiminnan toteuttamista.

Talousarvio perustuu edellisen kauden tilinpäätökseen, kuluvan kauden toteutumaan ja seuraavan kauden toimintasuunnitelmaan sekä painopisteisiin.

Toimintakertomus ja tilinpäätös
Toimintakertomus laaditaan vuosittain tammi-helmikuussa osana pääseuran toimintakertomusta. Tilinpäätös laaditaan tilitoimistossa pääseuran toimesta ja se analysoidaan yleisurheilun johtoryhmässä.

Talouden perusteet
Janakkalan Jana yleisurheilu perustaa osaltaan toimintansa hyvään ja kestävään taloudenpitoon. Jaosto ei ota velkaa yleisurheilutoimintaan. Taloudenhoito on johtoryhmän vastuulla. Seuran käytössä on Netvisor-taloushallintaohjelma, jonka avulla hoidetaan sähköinen taloushallinto, arjen maksuliikenne sekä alustava kirjanpito. Lopullinen tilinpäätös hoidetaan tilitoimistossa.

Talouden perustan luovat kunkin toiminnan tulorahoitus, käytännössä osallistujien suorittamat maksut saamastaan palvelusta. Hinnoittelu perustuu kunkin toiminnan taloudelliseen tasapainoon.

Ohjaajien ja valmentajien korvaukset perustuvat tulorahoitukseen. Seuran kilpailutoiminnan tuloilla katetaan kilpailutoiminnan menot. Muualla järjestettäviin kilpailuhin (EM-, PM-, SM- ja pm-kilpailut) osallistumisesta aiheutuneet kulut katetaan valmennusmaksuilla sekä yhteistyökumppanien avustuksilla ja muilla satunnaisilla tuloilla.

Kunnan yleis- ja kohdeavustus ovat aikanaan luoneet hyvän pohjan toiminnan pitkäjänteiselle kehittämiselle, mutta tänä päivänä niiden merkitys on hyvin vähäinen. Seura anoo aktiivisesti erilaisia projektirahoituksia ja pyrkii synergiahyötyihin sidosryhmien kanssa.

Yritysrahoituksen kehittäminen on tärkeä osa seuran omien junioreiden tukiohjelmaa, jolla luodaan toimintaedellytykset kansalliselle ja kansainväliselle huipulle pyrkiville urheilijoille ja heidän valmentajilleen.

Laskutus ja laskujen maksu
Talousvastaava vastaa mm. markkinoinnista saatujen sponsori- ja mainossopimusten mukaisesta laskuttamisesta. Urheilutoimenjohtaja laskuttaa ryhmien valmennusmaksut sekä kuntoliikunnan maksut SuomiSportin avulla.

Palkat, palkkiot, kulukorvaukset
Säännöllistä palkkaa maksetaan ainoastaan työsuhteessa oleville Janakkalan Jana yu:n työntekijöille. Valmentajien korvaukset maksetaan verokortilla tai valmentajan toimittamalla laskulla. Kulukorvauksista ja palkkioista päätetään johtoryhmässä ennen talousarvion hyväksyntää.

Alle 13-vuotiaiden ryhmissä vastuuvalmentajien korvaus on 14e/h ja apuvalmentajien 8e/h. Yli 14-vuotiaiden ryhmissä valmentajien kanssa sovitaan palkkaus henkilökohtaisesti.

Jäsenet ja jäsenrekisteri
Seuran jäseneksi liitytään täyttämällä sähköinen liittymislomake, joka löytyy Janakkalan Jana ry:n nettisivuilta (www.janakkalanjana.fi) sekä maksamalla jäsenmaksu. Liittymällä jäseneksi saa etuja Janan jumpista sekä Kuumolatalon kuntosalikortista.

Jäsenmaksut
Jäseniltä perittävästä Janakkalan Janan vuotuisesta jäsenmaksusta ja sen suuruudesta päättää seuran hallitus syyskokouksessaan. Jäsenmaksut kerätään pääseuran kuluja kattamaan, niitä ei palauteta jaostoille.

Valmennustuet
Seura ei maksa varsinaisia valmennustukia.

Seura-asut
Asuvalikoima on nähtävänä Stadiumin Janakkalan Jana yleisurheilun seurasivuilla. Asuja voi ostaa verkkokaupasta ja ne toimitetaan suoraan kotiin.

Kun urheilija edustaa kilpailuissa seuraa, hänellä on oltava seuran asu päällä. Seuran asua käytetään myös aina lehtikuvissa, palkintojenjakotilanteissa sekä muissa urheiluun liittyvissä edustustehtävissä.

Rekrytointisuunnitelma
Toimimme jatkuvan rekrytoinnin periaatteella ja jokainen toimija rekrytoi. Rekrytoinnissa avainasemassa ovat valmentajat, jotka ovat säännöllisessä kontaktissa urheilijoihin ja vanhempiin

Toimitsijoiden rekrytointi kesän kilpailuihin aloitetaan keväällä hyvissä ajoin. Toimitsijataulukot tulevat näkyville myös Jana yu:n nettisivuille. Toimitsijaksi ilmoittaudutaan nettisivujen lomakkeella. Lisäsksi seuralla on käytössä toimitsijavelvoite.

Liikuntaleikkikoulu 4–5-v
Liikuntaleikkikoulu on 4–5-vuotiaiden lasten monipuolinen liikuntaohjelma, jonka ohjaajakoulutus, tuntimallit ja toimintatapa edistävät pienten lasten liikuntaa. Toiminnan tavoitteena on lasten liikuntamahdollisuuksien lisääminen ja hauskanpito.

Liikuntaleikkikoulu toimii kerran viikossa Turengissa ja Tervakoskella.

Yleisurheilukoulu 6–7-v.
Toiminnan tavoitteena on harjaannuttaa 6–7-vuotiaiden lapsen liikunnallisia perustaitoja, kehittää ryhmässä toimimista sekä tarjota hyvä pohja lajitaitojen oppimiselle keskittyen juoksun, hyppäämisen ja heittämisen opetteluun eri tavoin ja välinen. Pääsääntönä harjoittelussa on kuitenkin edelleen se, että kaikilla on hauskaa ja toiminta on laadukkaasti suunniteltua ja toteutettua.

Osallistujat saavat hyviä ja kehittäviä kokemuksia, heitä innostetaan liikunnan pariin sekä yhdessä tutustutaan yleisurheiluun harrastuksena. Yleisurheilukoulut toimivat kerran viikossa Tervakoskella ja Turengissa.

Yleisurheiluryhmät 8–10-v.
Yleisurheiluryhmiä järjestetään Tervakoskella (8–9-v. ja 10–13-v.), Turengissa (8–9-v. ja 10-v.) yksi-kolme kertaa viikossa.

Yleisurheiluryhmien päämääränä on kehittää hyvä ja laaja urheilullinen pohja tuleville vuosille, harjoittaa toimimaan ryhmässä, kannustaa lasta ja nuorta ilmaisemaan itseään urheilun avulla. Harjoittelussa painottuu urheilun ja liikuntaharrastuksen kasvatuksellisuus.

Tärkeää tässä ikävaiheessa on yrittäminen, osallistuminen, terveiden ja urheilullisten elämäntapojen oppiminen sekä kasvaminen säännölliseen ja pitkäjänteiseen harjoitteluun. Herkkyyskaudet harjoituksissa huomioon ottaen luodaan fyysiset ja motoriset perustaidot. Luodaan kaikille yleisurheilulajien lajitaidoille perusta. Kilpailu ja harjoittelu tapahtuu leikin varjolla lapsille soveltuvin menetelmin lasten kehitystason mukaisesti.

Nuorisovalmennuksen tavoitteena on opettaa laaja-alaisesti valmentautumisen perusteet, kehittää perusominaisuuksia, sekä opettaa lajien perustekniikat. Erityisen tärkeä rooli on kasvatuksellisella otteella suhteessa terveellisiin elämäntapoihin sekä pitkäjänteiseen työskentelyyn. Myös ystäväpiirin muotoutuminen harrastuksen ympärille auttaa lapsen ja nuoren kasvussa ja kehityksessä positiivisesti. Valmentajien tehtävänä on puuttua epäasialliseen ja sopimattomaan käytökseen. Harjoituksen yhteyteen pyritään luomaan positiivinen ympäristö ja ilmapiiri.

Valmennusryhmä 11–13-vuotiaat
Kokonaisvaltaiseen liikkumiseen kannustavan otteen harjoittelu käytännössä. Toiminnallinen ote harjoituksissa säilytetään. Yleisurheilun eri lajien tekniikat opitaan perustasolla. Ennen kasvupyrähdystä liikkuvuusharjoittelun oppiminen osaksi luonnollista päivittäistä tekemistä. Omaa kehoa hyväksikäyttävän voimaharjoittelun roolia lisätään järjestelmällisesti. Oman harjoittelun seurannan opetteleminen.

Pika- ja aitajuoksun valmennusryhmä 14–22-vuotiaat
Ryhmän ohjelmassa on monipuolista, pika- ja aitajuoksuihin tähtäävää harjoittelua.

14–15-vuotiaiden ikävaiheessa pyritään pitämään harjoittelussa mukana kaikkien juoksumatkojen (100–400 m) harjoittelu sekä aitamatkat. Ominaisuusharjoittelu on monipuolista, johon sisältyy loikkimista, heittämistä, voimaharjoittelua ja reilusti juoksemista.

16–22-vuotiaiden treeneissä syvennetään valitun lajin harjoittelua kohti lajianalyysin mukaista harjoittelua. Ominaisuusharjoittelu säilyy monipuolisena ja yksilön mukaiseen harjoitteluun aletaan kiinnittää enemmän huomiota. Tässä vaiheessa valmentajan tehtävänä on pitää huoli nykypäivän lajianalyysin vaatimuksista ja tavoitteista.

Heittojen valmennusryhmä 14–22-vuotiaat
Heittoryhmän 14–15-vuotiaiden harjoittelussa huomioidaan kaikkien heittolajien tekniikat sekä muu lajinomainen harjoittelu. Tämän lisäksi myös ominaisuusharjoittelu on monipuolista sisältäen loikkimisen, juoksemisen, kimmoisuus- ja voimaharjoittelun, sekä muiden heittämistä tukevien lajien harjoittelun.

16–22-vuotiaiden harjoittelussa syvennetään valitun lajin harjoittelua kohti lajianalyysin mukaista harjoittelua. Ominaisuusharjoittelu säilyy monipuolisena ja yksilön mukaiseen harjoitteluun aletaan kiinnittää enemmän huomiota. Tässä vaiheessa valmentajan tehtävänä on pitää huoli nykypäivän lajianalyysin vaatimuksista ja tavoitteista.

Hyppyjen valmennusryhmä 14–22-vuotiaat
Ryhmän ohjelmassa on monipuolista ja hyppäämiseen tähtäävää harjoittelua.

14–15-vuotiaiden ikävaiheessa pidetään harjoittelussa mukana kaikkien hyppylajien tekniikat sekä muu lajinomainen harjoittelu. Ominaisuusharjoittelu on monipuolista ja siihen sisältyy loikkimista, juoksemista, heittämistä, voimaharjoittelua ja muiden hyppäämistä tukevien lajien harjoittelua.

16–22-vuotiaiden treenissä syvennetään valitun lajin harjoittelua kohti lajianalyysin mukaista harjoittelua. Ominaisuusharjoittelu säilyy monipuolisena ja yksilön mukaiseen harjoitteluun aletaan kiinnittää enemmän huomiota. Tässä vaiheessa valmentajan tehtävänä on pitää huoli nykypäivän lajianalyysin vaatimuksista ja tavoitteista.

Kestävyysjuoksun valmennusryhmä 14–22-vuotiaat
Kestävyysmatkoille tähtäävässä ryhmässä valmentaudutaan monipuolisesti eri ikävaiheet huomioon ottaen.

14–15-vuotiaiden harjoittelu on monipuolista sisältäen loikkimista, juoksemista, heittämistä, voimaharjoittelua ja muiden juoksemista tukevien lajien harjoittelua.

16–22-vuotiaiden treeneissä ikävaiheessa syvennetään valitun lajin harjoittelua kohti lajianalyysin mukaista harjoittelua. Tässä vaiheessa valmentajan tehtävänä on pitää huoli nykypäivän lajianalyysin vaatimuksista ja tavoitteista.

Muualla asuvat urheilijat
Tavoitteena on kilpaurheiluun suuntautuva harjoittelu sekä harjoittelun olosuhteiden luominen sellaiselle tasolle, että urheilijan kehitys voi näiltä osin jatkua.

Keskeiset asiat:

• Päivittäisvalmennus kunnossa
• Opiskelun ja harjoittelun yhdistäminen
• Harjoitusolosuhteiden ja valmennuksen takaaminen, kun urheilija muuttaa toiselle opiskelupaikkakunnalle.
• Ammattiurheilijan elämäntapojen oppiminen
• Oheispalveluiden luominen (hieronta, lääkäri, fysioterapia)

Valmennus 18–23-vuotiailla
Tavoitteellista kilpailu- ja valmennustoimintaa, jossa hyödynnetään testit, leiritykset ja lihashuolto osana päivittäisharjoittelua. Harjoitussisällön määrittää henkilökohtainen valmentaja. Urheilutoimenjohtaja tai valmennuksesta vastaava henkilö ja henkilökohtainen valmentaja ovat mahdollisuuksien mukaan yhteydessä toisiinsa 1–2 kertaa vuodessa. Urheilijan muuttaessa muulle paikkakunnalle opiskelemaan varmistetaan hänen päivittäisvalmennuksensa kuntoon paikkakunnalla.

Edustusryhmä
Edustusryhmään valitaan urheilijat erillisten valintakriteerien mukaan. Valintakriteereinä on joko nuorten arvokisa finaaliin pääseminen tai Kalevan Kisoissa 12 parhaan joukkoon sijoittuminen. Lisäksi jokaisen urheilijan kohdalla käytetään tapauskohtaista harkintaa.

Lääkäri
Seuraan on nimetty lääkäri, jolle urheilijat saavat aikoja normaalin vastaanottoajan ulkopuolella ja jonka kanssa on sovittu käytännön tavat toimia vammojen kuntoutusta vaativissa tilanteissa.

Ravitsemus
Urheilijan ravitsemuksesta vastaa pääosin valmentaja-urheilijapari. Valmentajille ja nuorisovaiheessa oleville urheilijoille järjestetään aika-ajoin seuran puolesta koulutustilaisuuksia, joista he saavat lisätietoa asiasta.

Lihashuolto

Hieroja hoitaa urheilijoiden lihashuollon. Janalla on kontaktit kolmelle hierojalle Turengissa, joilta urheilijat saavat alennusta.

Fysioterapeutti hoitaa lihas- ja hermoperäiset ongelmat. Tällä hetkellä seuralla on yhteistyötä ainakin kahden eri fysioterapeutin kanssa.

Leirit

• Seuraleiri yli 10-vuotiaille
• Piirin ja liiton leirit: alle 15-vuotiaille suositellaan piirileiritykseen osallistumista
• ANMJ-leiritystä vastaavat leirit
• Team Finland leiritykset
• Maajoukkueleiritykset

SM- ja pm-kilpailuihin ilmoittaudutaan yu:n toimistolle tai omalle valmentajalle.

Osallistuminen
Seura maksaa kaikkien urheilijoiden osallistumisen SM-kilpailuihin, joissa ei ole tulosrajoja. Jos kisojen tulosrajat ovat SUL:n asettamat, Janan raja on kyseinen tulosraja.

Seuran maksamat kilpailut ja kulut

Seura maksaa urheilijan SM-kilpailun

• Osallistumismaksut
• Yöpymisen, mikäli kyseessä on vähintään 3 pisteen urheilija ja kilpailupaikkakunta on kaukana tai laji on varhaisena ajankohtana tai urheilijalla on lajeja useampana päivänä
• Kilometrikorvauksen, mikäli seura ei osoita yhteiskuljetusta
• Aikuisten SM-kisoissa maksetaan ruokaraha kilpailupäivältä.
• Mikäli 16–22-sarjoissa urheilija ei saavuta 3 pisteen rajaa, mutta haluaa osallistua, maksaa seura osallistumismaksun, mutta muut mahdolliset kulut jäävät urheilijan vastuulle.

Ilmoittautuminen

Urheilija ilmoittaa lajinsa seuralle vähintään kaksi päivää ennen ilmoitusajan päättymistä. Seura muistuttaa urheilijoita ilmoittautumisesta noin kaksi viikkoa ennen ilmoitusajan päättymistä.

Majoitukset

Urheilutoimenjohtaja varaa majoitukset. Jos urheilija ei käytä seuran osoittamaa majoitusta, hänelle ei korvata muusta majoituksesta aiheutuvia kustannuksia.

Pm-kilpailut

Urheilutoimenjohtaja hoitaa maksut. Matkustuksen osalta seura kannustaa yhteiskuljetuksiini.

Muut kilpailut

Urheilija hoitaa itse ilmoittautumisensa, maksunsa sekä matkansa. Urheilijoita muistutetaan, että ilmoittautumismaksu pitää maksaa viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä, ei esim. kilpailupaikalla. Kyseessä ei ole osallistumismaksu.

Kilpaileminen ulkomailla

Mikäli urheilija kilpailee ulkomailla, tiedottaa hän kilpailun päivämäärän, paikkakunnan ja maan, täydellisen nimen sekä lajin ja tuloksen Tilastopajaan osoitteeseen juhani@tilastopaja.fi sekä kopion viestistä seuraan valmennuspäällikölle. Tällä varmistetaan mahdollisten ennätysten sekä aikuisten luokkatulosten huomioimisen virallisissa tuloksissa.

Kaikissa kilpailuissa urheilija maksaa itse jälki-ilmoittautumisen, mikäli hän myöhästyy sovituista aikamääreistä.

Aikuisten yu-klubi

Yleisurheiluklubi on aktiivisille aikuisyleisurheilijoille sekä niille, jotka ovat kiinnostuneet aloittamaan yleisurheilun. Vanhaa pohjaa yleisurheilusta ei tarvita, uuden oppimisen halu riittää. Yu-klubin tavoitteena on mahdollistaa monipuolinen kuntoilu yleisurheilun monipuolisessa maailmassa. Treeneissä opitaan käytännössä perusteet eri yleisurheilulajeista sekä lisäksi saadaan haastetta omaan harjoitteluun.

Yleisurheiluklubi koostuu ohjatusta ryhmästä sekä itsenäisesti harjoittelevien urheilijoiden ryhmästä. Ohjattu ryhmä on pikajuoksupainotteinen ja treenaa ympärivuotisesti kolme kertaa viikossa valmentajan johdolla. Halukkaille tehdään harjoitusohjelmat ja varmistetaan tekniikkavalmennus. Itsenäisesti harjoittelevien urheilijoiden ryhmästä löytyy monipuolisesti esimerkiksi eri heittolajien taitajia sekä juoksijoita.

Juoksuklubi
Juoksuklubi on tarkoitettu kaikille säännöllisesti kuntoilua harrastaville, jotka haluavat kehittää ammattitaitoisessa valmennuksessa omaa fyysistä kuntoaan sekä nauttia ryhmäliikunnan tuomasta yhteishengestä. Janan Juoksuklubi kokoontuu kahdesti viikossa keskiviikkoisin ja lauantaisin valmentajan johdolla yhteislenkille tai treenaamaan juoksua tukevia vaihtoehtoisia liikuntamuotoja vuodenajan mukaan.

Äijätreeni
Äijätreeni on ainoastaan miehille tarkoitettu kuntoliikuntaryhmä. Ryhmässä tutustutaan monipuolisesti eri lajeihin ja se on tarkoitettu kaiken tasoisille kuntoilijoille. Ryhmä toimii vertaisohjaaja-periaatteella. Ryhmä kokoontuu syksyllä ja keväällä yhteensä 20–25 kertaa Tervakoskella.

Kouluyhteistyötä tehdään säännöllisesti keväällä ennen kesäkauden alkua ja syksyllä koulujen yleisurheilukauden aikana. Kouluyhteistyöstä (esim. koulukierrokset) vastaavat urheilutoimenjohtaja ja yleisurheilujaoston puheenjohtaja/johtoryhmä.

Tavoitteet

• lasten ja nuorten rekrytoiminen seuran toimintaan, harrastajamäärän lisääminen
• lahjakkuuksien löytäminen seuran valmennustoimintaan, enemmän hyviä yleisurheilijoita
• yleisurheilun tunnetuksi tekeminen ja perusopetus kaikille lapsille
• seuran ja lajin tunnettavuuden kehittäminen
• opettajien yleisurheilutaitojen kehittäminen
• seuran yhteiskunnallisen vastuun osoittaminen

Kohteet

• demotunnit/koulukierrokset ala- ja yläasteille kunnan kouluissa.
• yleisurheilukoulutuksen järjestäminen opettajille.
• iltapäiväkerhotoiminnan toteuttaminen kouluilla
• koululaiskilpailujen toteuttaminen paikkakunnalla ja vastuu järjestelyissä

Koulu- ja päiväkotikierrokset
Keväällä tehdään esittelykierros kaikilla paikkakunnan kouluilla ja samalla markkinoidaan kesän yleisurheilukouluja. Kevätkierroksella voidaan käyttää myös edustusurheilijoita apuna.

Seuran sisäinen ohjaaja- ja valmentajakoulutus: Vuodessa pyritään järjestämään 1–2 seuran sisäistä koulutusta. Muutoin hyödynnetään SUL:n, ESLU:n ja SLU:n koulutuksia. Seuratoimijoita kannustetaan koulutukseen. Lisäksi valmentajien tukeminen urheilutoimenjohtajan ja puheenjohtajan toimesta. Esimerkiksi harjoitussuunnitelmien ja harjoitusten toteutuksen tutorointi ja opponointi.

Kaikki viralliset kilpailut haetaan SUL:n ja piirin ohjeiden mukaan Kilpailukalenterin kautta. Kilpailujen lajivalikoimaa mietittäessä otetaan huomioon SUL:n kilpailuvaliokunnan päättämät viralliset lajit eri sarjoissa.

• Jana YU pyrkii järjestämään vuosittain seuraavat kilpailut
• Kunnan alakoululaisten koululaiskisat (Janakkala)
• Kunnan alakoululaisten maastojuoksukisat (Janakkala)
• Pm-kisat / Seuracupin kisan
• Hippokisat
• Janakkala Games (3-päiväinen)
• KiipFIT Trail Run keväällä
• Janakkala Cup: Seurakisasarja (1–2 maastot, 4–6 kentällä)

Johtoryhmä

• Päättää anottavat kilpailut
• Päättää palautelomakkeiden käytöstä kisoissa

Ennen kilpailua

• sopii työnjaosta kilpailupäällikön ja johtoryhmän kanssa
• ottaa yhteyden lajinjohtajiin: infotilaisuus tai kirje
• toimii yhteistyössä talkoovastaavan kanssa tuomareiden rekrytoinnin suhteen
• vastaa oheistoiminnoista (ellei toisin sovita) tulospalvelu, kioski, ensiapu, palkintojenjako, opastus
• sopii yhteistyöstä tiedottajan kanssa (ulkoinen ja sisäinen tiedottaminen); lehtipuffit, mahdollisen kisaesitteen ja/tai käsiohjelman laatiminen, lehdistötiedote, ilmoitukset, seurapalsta, kuukausikirje, nettisivut, Facebook, Instagram
• toimii yhteyshenkilönä kilpailuun ilmoittautuneille, ellei delegoitu jollekin muulle henkilölle
• varmistaa, että kaikki kilpailun järjestelyt on tehty (kenttävaraus, ylituomarit, kentän tekniset olosuhteet, lajinjohtajat, rekrytointi, palkinnot, kuulutus, välineet)
• Varaa Uudy:n tuomarikoulutukset ja rekrytoi niihin osallistujia

Kilpailun aikana

• toimii tapahtumaohjaajana eli vastaa kilpailun kulusta
• seuraa, että kilpailun aikana noudatetaan aikataulua, järjestystä ja kilpailupaikalle laadittua turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaa
• on tarvittaessa tuomarineuvoston jäsen

Kilpailun jälkeen

• vastaa siitä, että tulokset julkaistaan mahdollisimman pian
• vastaa kilpailujen lopputöistä; kentän raivaus, tavaroiden vieminen paikoilleen, jne
• laatii palautemuistion, johon kirjataan järjestelyissä havaitut puutteet ja parannusehdotukset tulevia kilpailuja varten

Lajijohtajat

• keräävät toimitsijat tiimeihinsä ja kirjaavat heidän yhteystietonsa (puh./sähköposti)
• ilmoittavat kilpailun johtajalle riittävän ajoissa, mikäli tiimissä ei ole riittävästi väkeä
• tarkistavat tarvitsemansa välineet viimeistään kisaa edeltävänä päivänä
• sopivat ryhmän sisäisestä tehtävänjaosta
• huolehtivat siitä, että harjoitushyppyjä ja -heittoja on valvomassa joku tiimin jäsen ennen kilpailun alkamista
• päivittävät sääntötuntemuksensa
• huolehtivat erityisesti heittolajeissa turvallisuudesta
• ilmoittautuvat kilpailun johtajalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua
• raivaavat oman suorituspaikkansa kisan jälkeen (kilpailuvälineet paikoilleen, roskat ja löytötavarat asianmukaisiin paikkoihin)

Tuomarit (toimitsijat)

• tulevat ajoissa kentälle
• pukeutuvat ohjeistuksen mukaisesti
• ilmoittavat mahdollisista esteistä

Ylituomari/tuomarineuvosto

• ratkaisee ongelmatilanteet
• käsittelee protestit
• laatii kisojen loppuraportin

Kilpailun valmistelu 

• Kun kauden kilpailukalenteri on valmis, niin seura anoo vuorot kentälle.
• Pari viikkoa ennen kilpailua KJ on yhteydessä liikuntapaikan hoitajaan ja sopii, miten suorituspaikat valmistellaan kilpailua varten. Samalla varmistetaan, että tarvittavat välineet ovat kunnossa.
• Kilpailunumeroiden painaminen tai tilaaminen hoidetaan.
• KJ laatii aikataulun niin, että alustava aikataulu on tiedossa hyvissä ajoin ennen kilpailua ja myös julkaistaan.

Toimitsijoiden rekrytointi

• Jaosto ja talkoovastaava ovat vastuussa toimitsijoiden rekrytoinnista yhteistyössä kilpailutiimin kanssa.
• Avainhenkilöt, kuten kuuluttajat, lähettäjät, maalikameran käyttäjät, sekä kanslian/infon että tulospalvelun hoitajat, on sovittava useita viikkoja etukäteen.
• Avainhenkilöiden saapuminen on varmistettava noin viikkoa ennen kisoja.
• Lajijohtajat osallistuvat oman tiiminsä toimitsijoiden rekrytointiin
• Jaosto jakaa puuttuvat tehtävät toimitsijavelvoitteen mukaisesti.

Välinetarkastus

• Kilpailuissa urheilija saa käyttää omia välineitään, mikäli tuo sen/ne tarkastukseen kilpailukohtaisen ohjeistuksen mukaisesti.
• Urheilijoiden omat, kilpailupaikalla tarkistetut välineet ovat kaikkien kilpailijoiden käytössä koko kilpailun ajan (paitsi seipäät).
• Välinetarkastaja punnitsee ja mittaa kaikki heittovälineet (myös järjestäjien omat) ennen kilpailua ja merkitsee niihin tussilla painon päivämäärän ja nimikirjaimet.

Ensiapu

• Ensiapuhenkilö auttaa tarvittaessa loukkaantuneita urheilijoita ja muita kisavieraita. Mikäli
• kilpailuissa saadut vammat ovat niin pahoja, ettei niitä kyetä paikan päällä hoitamaan, paikalle kutsutaan ambulanssi tai potilas ohjataan päivystävälle terveysasemalle.
• Kisapäivän jälkeen suoritetaan myös inventaario ja varmistetaan, että tarvikkeita on
• riittävästi seuraavaa kisapäivää/tapahtumaa varten.

Liikenteenohjaus ja opastus

• Tapahtumailmoitus poliisille tehdään isommista kilpailuista (Janakkala Games). Tapahtumailmoitukseen nimetään jokaista isoa kilpailua varten järjestyksenvalvojakortin haltija vastuuhenkilöksi.
• Järjestyksenvalvojat käyttävät keltaista huomioliiviä tehtävässään.
• Opastekyltit laitetaan paikoilleen riittävän ajoissa ennen kisan alkua sisääntuloteille

Palkintojenjakoseremoniat

• Isoissa kilpailuissa kuten Janakkala Gameseissa noudatetaan seuran omia seremonioita:
• Palkittuja kannustetaan hienoihin tuuletuksiin
• Noutamattomat mitalit toimitetaan perille kisojen jälkeen

Tulospalvelu

• tulostaa kenttälajien pöytäkirjat edellisenä päivänä ja laittaa ne sihteereiden kansioihin valmiiksi
• tekee eräjaot
• hoitaa tallennuksen ja tulosten tarkistamisen
• varmistaa että live-tulokset näkyvät live.tuloslista.com -palvelussa
• toimittaa eräjaot ilmoitustauluille, kuuluttajille sekä juoksujen sihteerille ja juoksujen järjestäjille
• toimittaa tulokset ilmoitustaululle, kuuluttajille sekä palkintojen jakajille (jos ei käytössä live-seuranta)
• kilpailupäivän päätyttyä tulokset lähetetään Tilastopajaan ja muille halukkaille.

Info

Ilmoittautuminen/varmistus

• kilpailunumeroiden luovutus
• jälki-ilmoittautuminen ja sen maksaminen hoidetaan ennakkoon ohjeiden mukaisesti
• kilpailuissa käytetään ennakkomaksamista

Matkalaskut

Vieraileville toimitsijoille (esim. kävelyn päätuomari, kuuluttaja) matkalaskukaavake

Protestit

• Info-kansiossa on virallisia SUL:n protestilomakkeita. Protestin teko maksaa 50 euroa, joka palautetaan protestin tekijälle, mikäli protesti menee läpi. Jos protesti todetaan aiheettomaksi, protestimaksu jää seuralle.
• Protesti on tehtävä tunnin kuluessa virallisten tulosten julkistamisen jälkeen. Ylituomari tai mahdollinen tuomarineuvosto käsittelee protestin ja vastaa siihen kirjallisesti.

Säännöt

• Jokaisen lajin säännöt löytyvät tarvittaessa SUL:n nettisivuilta. Tarvittaessa Kilpailun Johtaja auttaa sääntöjen tulkinnassa. Lähtökohtaisesti kuitenkin lajijohtaja tekee omaa lajiaan koskevat päätökset.

Löytötavarat

• Kentälle jääneet löytötavarat toimitetaan infoon ja sieltä Kuumolatalolle kisojen päätteeksi
• Löytötavarat voidaan julkaista myös jaoston nettisivuilla
• Toimitus omistajille, vastaanottaja maksaa

Kioski

• Kioski on paikalla kaikissa isommissa kilpailuissa ja kioskista hoidetaan myös toimitsijamuonitus.

Kuulutus

• isoihin kisoihin värvätään 1–2 kuuluttajaa
• kuulutuslaitteet vuokrataan
• kuulutusteltaksi Janan oma 3 x 3-teltta, joka koristellaan Janan pienemmällä banderollilla

Markkinointi jakaantuu liikuntapalvelujen markkinointiin, imagon rakentamiseen, varainhankintamenetelmien kehittämiseen sekä sponsorihankintaan. Markkinoinnista vastaa jaosto, mutta siihen osallistuvat kaikki seuran toimijat omalta osaltaan.

Toiminta-ajatuksen mukaan olemme aktiivinen ja luotettava toimija sekä kumppani ympäröivässä yhteiskunnassa markkinoinnin näkökulmasta. Yhteistyökumppanuudet perustuvat yhteistyökumppanuuksiin yrityselämän ja yhteisöjen kanssa. Asiakkaina ovat keskeisesti yleisurheilupalvelujen kuluttajat.

Sponsoroinnin tavoitteena on tuottaa seuralle tuottoja, joilla toimintaa kehitetään sekä tarjota kumppaneille onnistuneita keinoja parantaa omaa liiketoimintaa.

Sponsoroinnin osalta tarjoamme: näkyvyyselementtejä, sidosryhmäyhteistyötä, imagon hyödyntämistä sekä aktiivisia toimenpiteitä kumppaneiden kanssa.

Sponsorisopimusten lisäksi varainhankinta keskittyy tapahtumien ohessa kioskimyyntiin.

Varainhankinta

Vuosittain pyritään tekemään 1–4 projektia, joilla kerätään varoja yhteiseen käyttöön. Näitä ovat esim.

• kinkkuarpajaiset marras–joulukuussa
• vuosikalenteri
• talkoot: johtoryhmä päättää varojen käytöstä

Palkitsemisohjeet

Vuosittain jaosto palkitsee seuraavat henkilöt. Palkittavien määrää voidaan haluttaessa vaihdella. Myös muita palkitsemisia voidaan tehdä harkinnan mukaan.

Vuoden urheilija

Palkinnot: kunniakirja + kiertopalkinto + yhteistyökumppanin lahja ja Jana yleisurheilun stipendi, joka liitetään valmennustukeen. Stipendin suuruus määritellään vuosittain.

• Korkeimmalla mahdollisella tasolla parhaiten menestynyt urheilija. (arvokisat, maaotteluedustukset, Kalevan kisat ja Suomen ennätykset huomioiden)

Vuoden aikuisurheilija

Palkinnot: kunniakirja + kiertopalkinto+stipendi

• Ryhmän urheilijat äänestävät keskenään.

Vuoden junioriurheilijat
Palkinnot: kunniakirja + Hevonojan pokaali + lahjakortti

Vuoden urheilija, 16–18-vuotiaat

• 15–19-sarjojen SM-kilpailuissa lähimmäksi kärkeä Huomioidaan myös pistetilat. Jos kaksi urheilijaa on suunnilleen yhtä lähellä kärkeä, ratkaistaan paremmuus kerättyjen Kalevan malja -pisteiden perusteella.

Vuoden urheilija, 19–22-vuotiaat

• 19–22 sarjojen SM-kilpailuissa lähimmäksi kärkeä Huomioidaan myös pistetilat. Jos kaksi urheilijaa on suunnilleen yhtä lähellä kärkeä, ratkaistaan paremmuus kerättyjen Kalevan malja -pisteiden perusteella.

Vuoden pm-urheilija, 9–15-vuotias (tyttö)

• Eniten piirin junnupisteitä kerännyt urheilija.
• Painotus tässä iässä enemmän monipuolisuudella kuin yksittäisessä kilpailussa onnistumisessa.

Vuoden pm-urheilija, 9–15-vuotias (poika)

• Eniten piirin junnupisteitä kerännyt urheilija
• Painotus tässä iässä enemmän monipuolisuudella kuin yksittäisessä kilpailussa onnistumisessa

Palkinnot: kunniakirja + Jana-tuote

Vuoden urheilja 8–9-vuotiaat (yksi valitaan)

• Ikäryhmien aktiivinen osallistuja treeneissä ja menestyjä kilpailuissa

Vuoden urheilja 10–11-vuotiaat (yksi valitaan)

• Ikäryhmien aktiivinen osallistuja treeneissä ja menestyjä kilpailuissa

Vuoden urheilja 12–13-vuotiaat (yksi valitaan)

• Ikäryhmien aktiivinen osallistuja treeneissä ja menestyjä kilpailuissa

Vuoden urheilija 14–15-vuotiaat (yksi valitaan)

• Ikäryhmien aktiivinen osallistuja treeneissä ja menestyjä kilpailuissa

Junnupisteurheilija 9–13-vuotiaat (3 parasta urheilijaa)

• Tulevat Tähdet monipuolisuuskilpailun kolme parasta

Seuraluokittelukisa yli 14-vuotiaat (3 parasta urheilijaa)

• Eniten seuraluokittelupisteitä keränneet urheilijat

Muut palkittavat
Palkinto: kunniakirja

Valmentaja-palkinto
Palkinnot:  kunniakirja

• Perusteena innostunut, motivoitunut ja itseään kehittävä ohjaaja/valmentaja. Huomioidaan urheilullinen menestys valmentajan ryhmän sekä yksittäisten urheilijoiden saavutusten mukaan. Vaikuttavana tekijänä myös janan valmennusjärjestelmää kehittävä ja tukeva työ.
• Johtoryhmä valitsee nuoriso- ja valmennuspäällikön esityksestä

Vuoden juniorivalmentaja
Palkinto:  kunniakirja

• Perusteena innostunut, motivoitunut ja itseään kehittävä
• lasten/nuorten ohjaaja/valmentaja. Johtoryhmä valitsee nuorisopäällikön esityksestä ohjaajan/valmentajan.

Tilastoparhaat
Palkinto: kunniakirja

• SM-tilastoissa 10 parhaan joukossa olevat urheilijat palkitaan kunniakirjalla.

Huomionosoitukset ja muistaminen
Seura huomioi seuran avainhenkilöitä, urheilijoita ja muita sidosryhmiä/sidosryhmien avainhenkilöitä.

• SM-mitalistit ja muut arvokisamitalistit
• muut muistamiset (yhteistyökumppanit, yms.)

Ansiomerkit
Seura hakee ansioituneille toimijoilleen SUL:n myöntämiä ansiomerkkejä noudattaen em. tahon hakuperusteita ja ohjeita.

• Internet: www.janakkalanjana.info. Jana yleisurheilun verkkosivut ovat pääasiallinen tiedonvälityskeino niin ulkoisessa kuin sisäisessäkin tiedottamisessa. Sivuja kehitetään ja uudistetaan tarpeen mukaan. Aineisto julkaistaan sivuilla mahdollisimman pian. Tavoitteena on, että verkkosivuilla julkaistava tieto on ajantasaista ja monipuolista.
• Sosiaalinen media: Facebook (@janaliikuttaa) ja Instagram (@janaliikuttaa). Sosiaalisen median palveluissa markkinoimme uutuuksia ja kerromme tapahtumista ja urheilullisesta menestyksestä sanoin ja kuvin. Seuralla on käytössä someohjeet urheilijoille.

Muina viestinnän välineinä käytetään sähköpostia, tekstiviestejä, Whatsappia ja puheluita. Kullakin toimijalla on omat ryhmänsä oman harjoitusryhmän tai toimintaryhmän tiedotteita yms. varten.

Vanhemmilla valmennusryhmäläisillä (yli 14-vuotiaat) on käytössään Champions Corner, jonka kautta valmentaja ilmoittaa harjoitusaikataulut ja -ohjelmat.

Tiedottaja tekee toimintasuunnitelman pohjalta tiedotussuunnitelman, Janakkalan Jana yleisurheilun pyrkimyksenä on tiedottaa uutisista ja ajankohtaisista asioista (esim. kilpailutulokset) mahdollisimman pian ja luotettavasti. Vuosien myötä ansaittua luottamusta paikalliseen mediaan hyödynnetään, mutta sitä myös arvostetaan tarjoamalla vain luotettavaa ja oikeaa tietoa.

Juttujen kirjoittaminen

Tiedotusvastaava vastaa lehtijutuista säännöllisesti paikallisiin sanomalehtiin ja myös välittää toisten toimijoiden juttuja ja tarvittaessa käsittelee jutut julkaistavaan kuntoon.

Kaikista isommista tapahtumista (esim. Janakkala Games) tehdään vähintään yksi ennakkojuttu tai lehdistötiedote ilmoittautumisajan umpeutuessa. Jutussa nostetaan esiin esim. joitakin urheilijoita,

joiden arvellaan herättävän median kiinnostuksen. Kilpailun ajankohdasta yms. voidaan tiedottaa myös aikaisemmin. Kilpailunjohtaja tai erikseen sovittu vastuuhenkilö toimittaa tiedottajalle materiaalia ennakkojuttua varten.

Myös kilpailujutut kirjoitetaan mahdollisimman pian tulosten valmistuttua. Yleensä tiedotusvastaava tai mukana ollut valmentaja/joukkueenjohtaja kirjoittaa jutun.

Uutisista pyritään tiedottamaan mahdollisimman pian ja mahdollisimman laajalla jakelulla. Hiljaisempina aikoina medialle lähetetään aihealueeltaan yleisempiä juttuja, jotka eivät ole niin aikaan sidottuja. Useimmat jutut julkaistaan myös nettisivujen ajankohtaisissa artikkeleissa.

Tiedottaja huolehtii tapahtuman ja ryhmien alkamiset kunnan liikuntasihteerille kunnan nettisivuille ja kunnan Facebook-sivuille laitettavaksi.

Ydintoimintaa mainostetaan tarvittaessa esimerkiksi paikallislehdissä. Myös muista medioista voidaan tarvittaessa ostaa maksullista ilmoitustilaa.

Julistemainontaa käytetään ainakin liikuntaleikki-, urheilu- ja yleisurheilukoulujen sekä valmennusryhmien toiminnan mainostamisessa. Myös esitteitä toimitetaan kouluille jaettavaksi sekä keväällä että syksyllä yleisurheilukoulujen ilmoittautumisajan alkaessa.

Kriisitilanteet voivat liittyä talouteen, epidemiaan/pandemiaan, dopingiin, onnettomuuteen, väärään tietoon tai muuhun ennalta odottamattomaan ja ikävään tapahtumaan. Kriisiviestintäryhmä (tiedotusvastaava, puheenjohtaja ja urheilutoimenjohtaja) päättää välittömästi kriisin tapahduttua, miten asian kanssa toimitaan.

Kriisiviestinnässä toimitaan seuraavasti:

• kriisi määritellään
• määritellään tapauksen mukaan kohderyhmät (johtoryhmä, toimijat, urheilijat vanhempineen, sidosryhmät, paikallinen ja valtakunnan media)
• päätetään lähestymistavat (henkilökohtainen kontakti, tiedote, haastattelut, tiedotustilaisuus lausunnot, netti)
• viestintävastuut jaetaan kohderyhmittäin
• totuudenmukaista tietoa pyritään antamaan mahdollisimman pian
• tarvittaessa järjestetään tiedotustilaisuus ja mahdollisuus haastatteluihin
• kriisiviestintäryhmä huolehtii ulos menevien viestien sisällön yhtenäisyydestä
• muut toimijat pidättäytyvät kommentoimasta asiaa ja antavat kriisiviestintäryhmälle työrauhan

Seuran toiminnan pääarviointi tapahtuu seuraavien mittareiden mukaan:

• harrastajamäärä / lisenssimäärä
• Uudenmaan piirin nuorisotoimintakilpailussa menestyminen
• SUL:n nuorisotoimintakilpailu
• Seuraluokittelu
• Kalevan malja -pisteet
• SM-mitalit
• maajoukkue-edustukset
• arvokilpailuedustukset

Johtoryhmässä arvioidaan kehitystä edellisten mittareiden mukaan.
Arvioinnissa ja suunnittelussa voidaan käyttää mm. seuraavia työkaluja.

• SWOT
• asiakaskyselyt eri kohderyhmille (toimitsijat, huoltajat, ohjaajat, urheilijat) tai kuntoliikuntatoimintaan osallistuvat aikuisliikkujat
• strateginen 6-kenttäanalyysi toiminnan tilan kartoittamiseksi

Seuran toimintakäsikirja päivitetään vuosittain. Samalla käydään läpi toiminnan laadullista ja määrällistä arviointia. Lisäksi seura on valmis ulkopuoliseen auditointiin.